Có 2 loại tuyển người là : 新卒採用 shinsotsu saiyou – dành cho sinh viên sắp tốt nghiệp、và 中途採用 chuuto saiyou – dành cho những người đã tốt nghiệp hoặc đã có kinh nghiệm việc làm. Trong bài viết này mình sẽ tổng hợp lại quá trình xin việc làm ở Nhật dành cho các bạn sinh viện đang học ở Nhật (新卒採用). Trong một số bài tiếp theo, mình sẽ đi vào việc giới thiệu nội dung chi tiết hơn.
1) Tại sao lại tìm việc ở Nhật
Câu trả lời thì dĩ nhiên là phục thuộc vào bạn, vào kết hoạch tương lai của chính bạn. Vì vậy trước khi đi tìm việc ở Nhật bạn nên suy nghĩ kĩ về điều này.
Quá trình tìm việc ở Nhật là cả một quá trình kéo dài (tới hơn 1 năm trời) và tốn khá nhiều công sức, thậm chí là mệt mỏi. Khác với ở Việt nam, các công ty bắt đầu rục rịch quá trình tuyển dụng cho năm tiếp theo, khoảng hơn 1 năm trước khi sinh viên tốt nghiệp. Vì vậy muốn tìm được việc ưng ý bạn phải bắt đầu tìm việc trước khi tốt nghiệp khoảng 2 năm.
Quá trình tìm việc cũng là quá trình nhìn lai chính bản thân mình, cũng là dịp bạn có cơ hội để tìm hiểu về những công việc trong các ngành nghề khác, được tham quan công ty hay tham dự các hội chợ việc làm lớn. Bạn nên nhớ là chỉ còn khi đi học, bạn mới có cơ hội này, khi đi làm rồi thì bạn sẽ không còn thời gian hay cơ hội tốt để tìm hiểu như thế này đâu.
Để tìm được công việc như ý, bạn nên bắt đầu quá trình tìm việc sớm.
2) Tổng hợp quá trình xin việc (ở đây mình lấy ví dụ nếu bạn tốt nghiệp tháng 3 năm 2012)
Tháng 5/2010: Bắt đầu suy nghĩ về công việc và kế hoạch tương lai của bạn. Tiếng Nhật gọi là「自己分析」jiko bunseki, tức là tự phân tích bản thân.
Tháng 6: Chọn công ty đi thực tập và chuẩn bị hồ sơ để xin đi thực tập vào mùa hè.
Tháng 7: Thi tuyển chọn thực tập
Tháng 8: Đi thực tập, không quên việc tiếp tục phân tích bản thân (xem mình có hợp với công việc đó không,…)
Tháng 9: 「業界研究」- nghiên cứu, tìm hiểu các ngành nghề, 「筆記試験対策」- bắt đầu học, làm quen với các bài thi viết tuyển dụng SPI, Web test.
Tháng 10: Đăng kí tài khoản (miễn phí) trên các trang tuyển dụng. Từ các trang web này bạn có thể tìm hiểu thông tin về các công ty và thông tin tuyển dụng của công ty đó, hay đăng kí để tham gia các hội chợ việc làm do trang tuyển dụng đó tiến hành. Nhiều công ty cũng cho phép bạn pre-entry（プリエントリー） từ các trang tuyển dụng.
Tham gia các buổi hướng dẫn tìm việc của trường nơi bạn học.
OB-OG訪問 – Đi gặp những người đã tốt nghiệp trường bạn và đang đi làm ở các công ty bạn đang muốn tìm hiểu thêm.
Bắt đầu tìm hiểu cách viết ES (entry-sheet).
Tháng 11: Tiếp tục tham gia các hội chợ việc làm, hay buổi giới thiệu công ty （会社説明会） do chính công ty đó tổ chức. Việc gặp gỡ OB/OG sẽ giúp bạn khá nhiều trong việc hiểu rõ hơn công ty đó, và giúp ích cho việc tự phân tích bản thân.
Các công ty nước ngoài ở Nhật (外資系企業) bắt đầu quá trình tuyển dụng.
Tháng 12: Tiếp tục các công việc ở trên, đến lúc này bạn nên kết thúc xong việc tự phân tích bản thân.
Tháng 1/2011: Tiếp tục tham gia vào buổi giới thiệu của các công ty. Một số công ty bắt đầu nhận ES, thi viết và phỏng vấn.
Tháng 2: Cơ hội cuối cùng cho bạn đăng kí tham gia vào buổi giới thiệu của các công ty. Bạn nên lên danh sách các công ty mình muốn vào theo thứ tự ưu tiên.
Tháng 3: Tham gia buổi giới thiệu của các công ty, nộp ES, thi viết, phỏng vấn.
Tháng 4: Phỏng vấn các vòng cuối và nếu bạn thành công thì bạn sẽ nhận được naitei (内定) – tức là sẽ được nhận vào công ty đó.
Bài đăng
Blog Archive